home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Magnum One / Magnum One (Mid-American Digital) (Disc Manufacturing).iso / d6 / tracker.arc / TRACKER.DOC < prev    next >
Text File  |  1990-03-01  |  16KB  |  488 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.  
  8.  
  9.                               PERSONNEL TRACKER
  10.                          v1.0
  11.                             (c) 1990 By HUNT Labs
  12.  
  13.  
  14.  
  15.  
  16.  
  17.  
  18.  
  19.  
  20.  
  21.  
  22.  
  23.  
  24.  
  25.  
  26.  
  27.  
  28.  
  29.  
  30.  
  31.  
  32.  
  33.  
  34.  
  35.  
  36.  
  37.  
  38.  
  39.  
  40.  
  41.  
  42.  
  43.  
  44.  
  45.  
  46.  
  47.                                TABLE OF CONTENTS
  48.  
  49.  
  50.  
  51.              Description                                   Page
  52.  
  53.              Introduction ...............................   2
  54.              Quick Start ................................   3
  55.              Summary of Commands ........................   4
  56.              License Agreement...........................   5
  57.              Registered Vs Unregistered .................   6
  58.              Disclaimer .................................   7
  59.  
  60.  
  61.  
  62.  
  63.  
  64.  
  65.  
  66.  
  67.  
  68.  
  69.  
  70.  
  71.  
  72.  
  73.  
  74.  
  75.  
  76.  
  77.  
  78.  
  79.  
  80.  
  81.  
  82.  
  83.  
  84.  
  85.  
  86.  
  87.  
  88.  
  89.  
  90.  
  91.     Personnel Tracker was designed with the new user in mind.  It contains
  92.  a built-in help system that should answer most of the questions you may have 
  93.  as you are using it.  The main purpose of Personnel Tracker is to keep a 
  94.  Multi-Year record of each employees basic information such as, Name, Address, 
  95.  Phone, Etc.. and also, Evaluation reports, Sick Leave ( used and earned ), 
  96.  Vacation Time (Used and Earned), and Compensation Time (Used and earned).  
  97.    It contains a Memo Box that you may pop-up from any screen, while adding 
  98.  or modifing an employees record,(Great for keeping track of SL, VAC, or 
  99.  Comp Time Dates).  A HardDisk is recommended as well as 512K of memory. 
  100.    The REGISTERED version allows up to 2 Billion records! ( space allowing).   
  101.  
  102.  
  103.  
  104.  
  105.  
  106.  
  107.  
  108.  
  109.  
  110.  
  111.                                       2
  112.  
  113.  
  114.  
  115.  
  116.  
  117.  
  118.  
  119.  
  120.  
  121.  
  122.  
  123.  
  124.  
  125.  
  126.  
  127.  
  128.  
  129.  
  130.  
  131.                                   QUICK START
  132.  
  133.     PERSONNEL TRACKER contains a built-in help system to get you up
  134.  and running as quickly as possible. Simply press F1 at any time to get help,
  135.  you will be presented with a list of topics to choose from. Before starting
  136.  TRACKER,  be sure to read the section labeled SUMMARY OF COMMANDS.
  137.  
  138.                                FLOPPY DISK USERS
  139.          Simply place the distribution diskette in drive A, Log on to
  140.          drive A, then type TRACKER.
  141.  
  142.                                 HARD DISK USERS
  143.         First create a directory on your hard disk [ MD\TRACKER ], then
  144.         copy the files from the distribution diskette to the directory
  145.         you created. Next Log on to the directory and simply type TRACKER.
  146.  
  147.  
  148.  
  149.  
  150.                                       3
  151.  
  152.  
  153.                                    
  154.  
  155.  
  156.  
  157.  
  158.  
  159.  
  160.                              SUMMARY OF COMMANDS
  161.  
  162.  
  163.                                      ADD
  164.        Selecting ADD on the main menu will put you in Add Mode.
  165.        From Add Mode you can enter the data and save it when finished.
  166.        To save the data press [^ENTER].  This means hold down the CONTROL
  167.        key and press ENTER. The Add Mode is used for initializing a record
  168.        to the database.  Any future changes to the record would be
  169.        accomplished by choosing MODIFY from the Main Menu.
  170.  
  171.                                     BROWSE
  172.        Once you have selected a record by using SEARCH from the
  173.        Main Menu.  Browse will allow you to view an entire record
  174.        including the notes. Press the F10 key to view the notes field
  175.        No changes can be made to a record while you are in the Browse Mode.
  176.        The record is protected from any accidental changes while viewing
  177.        the record.
  178.  
  179.                                     DELETE
  180.        Once you have selected a record by using SEARCH from the
  181.        Main Menu, Delete will allow you to remove the displayed
  182.        record from the database.  Once you have selected Delete,
  183.        a window will appear and will give you a chance to change your mind
  184.        prior to deleting the record.  The window is set to default to
  185.        NO to prevent accidental deletion of a record.  CAUTION once a record
  186.        is deleted it can't be recovered.
  187.  
  188.                                     MODIFY
  189.           Once you have selected a record by using SEARCH from the
  190.        Main Menu, Modify will allow you to alter or add to an
  191.        existing record.  This is the only mode where revisions can be
  192.        made to an existing record.
  193.           Once the revisions are made, pressing [^ENTER] (This is done by
  194.        holding down the CONTROL key and pressing the ENTER key at the
  195.        same time) will save the record and any changes made.
  196.  
  197.                                     SEARCH
  198.           When you select Search from the Main Menu, a window will
  199.        appear and ask for three search criterias, Last Name, First
  200.        Name, and Record Year.  When at all possible you should enter
  201.        a response to all three.  However, if you only have partial
  202.        information to go by, Search will attempt to find a match
  203.        based on the information given.
  204.           Record Year will default to the current year if left blank.
  205.        Therefore, when searching previous year records, it is important
  206.        to understand that if the record does not exist in the year
  207.        entered, it may very well exist under a different Record Year.
  208.           Search is also used in conjunction with BROWSE,DELETE,
  209.        MODIFY, and UPDATE.  Each of these selections require you
  210.        to Search a record prior to the use of these procedures.
  211.  
  212.                                    UPDATE
  213.          Once you have selected a record using SEARCH,Update will
  214.        advance all vital information to a new Record Year and create
  215.        a new record.  The old record will remain intact and a new record
  216.        will be created including in it all information on the Main
  217.        Screen and advancing all balances in the Vacation, Sick
  218.        Leave, and Compensation screens.
  219.          Update will save you the work of transferring all the data
  220.        from the previous year in order to begin a new Record Year.
  221.        This feature will also allow you to accumulate a multi-year
  222.        database for future reference.
  223.          Once you select Update from the Main Menu a window will
  224.        appear asking for the Record Year.  Enter the new record
  225.        year and press ENTER, the record will be updated and added to
  226.        the database.
  227.  
  228.                                    PRINT
  229.           Selecting Print on the Main Menu will give you three
  230.        choices of reports to print.  Print A Record, Print A
  231.        Roster, and All Records.
  232.           The first choice Print A Record, will print a single record
  233.        of your choosing.
  234.           The second choice Print A Roster, will print an alphabetical
  235.        listing of all records in a particular record year.
  236.           The third choice All Records, will print out all records for
  237.        a particular record year, using the same format used when
  238.        selecting Print A Record.
  239.  
  240.                                  MAIN SCREEN
  241.         Most of features of the Main Screen need no explanation.
  242.        However, it should be pointed out that the Record Year field
  243.        will default to the current year unless otherwise entered.
  244.  
  245.                               EVALUATION SCREEN
  246.         The Evaluation Screen needs little explanation.  The fields are
  247.        for entering any information you wish concerning an evaluation
  248.        made during any of the twelve months during the year.
  249.  
  250.                                VACATION SCREEN
  251.           The Vacation Screen contains five areas of information.
  252.        They are,  Vacation Earned,  Vacation Used,  Vacation Remaining,
  253.        Employee Name,  and Record Year.
  254.           The first area,  Vacation Earned, will list all time earned
  255.        and the month in which it was earned.
  256.           The second area,  Vacation Used, will list all time used
  257.        and the month in which it was used.
  258.           The third area,  Vacation Remaining, is a calculated field,
  259.        that calculates all vacation earned and subtracts all vacation
  260.        used to arrive at a total available vacation time.  This total
  261.        is the figure advanced when using UPDATE for a new record
  262.        year.
  263.           The fourth area,  Employee Name, simply advises you the name
  264.        of the record being viewed.
  265.           The fifth area,  Record Year, shows the record year being
  266.        viewed.
  267.  
  268.                                SICK LEAVE SCREEN
  269.           The Sick Leave Screen contains five areas of information.
  270.        They are,  Sick Leave Earned,  Sick Leave Used,  Sick Leave
  271.        Remaining,  Employee Name,  and Record Year.
  272.           The first area,  Sick Leave Earned, will list all time
  273.        earned and the month in which it was earned.
  274.           The second area,  Sick Leave Used, will list all time used
  275.        and the month in which it was used.
  276.           The third area,  Sick Leave Remaining, is a calculated field,
  277.        that calculates all sick leave earned and subtracts all
  278.        sick leave used to arrive at a total available sick leave
  279.        time.  This total is the figure advanced when using UPDATE
  280.        for a new record year.
  281.           The fourth area,  Employee Name, simply advises you the name
  282.        of the record being viewed.
  283.           The fifth area,  Record Year, shows the record year being
  284.        viewed.
  285.  
  286.                            COMPENSATION SCREEN
  287.           The Compensation Screen contains five areas of information.
  288.        They are,  Compensation Earned,  Compensation Used,
  289.        Compensation Remaining,  Employee Name,  and Record Year.
  290.           The first area,  Compensation Earned, will list all time
  291.        earned and the month in which it was earned.
  292.           The second area,  Compensation Used, will list all time used
  293.        and the month in which it was used.
  294.           The third area,  Compensation Remaining, is a calculated
  295.        field, that calculates all compensation earned and subtracts
  296.        all compensation used to arrive at a total available
  297.        compensation time.  This total is the figure advanced when
  298.        using UPDATE for a new record year.
  299.           The fourth area,  Employee Name, simply advises you the name
  300.        of the record being viewed.
  301.           The fifth area,  Record Year, shows the record year being
  302.        viewed.
  303.  
  304.                                        MEMO
  305.           Memo is the area of the record in which you can enter any
  306.        information of your choosing.  It can consist of dates of
  307.        vacations, or just a note for future reference.
  308.           Notes can be added while in either of two modes, ADD or
  309.        MODIFY.  From either of these modes, you can enter notes by
  310.        pressing F10.  After pressing F10 a Notes screen will
  311.        appear for you to enter your data.  Each record is limited to
  312.        approximately one screen of notes.  A status line at the bottom
  313.        of the MEMO box lets you know when the Buffer is full. To exit
  314.        the MEMO box simply press ESC. You will be returned to the field
  315.        that you were on prior to adding notes.
  316.  
  317.  
  318.  
  319.                                       4
  320.                                       
  321.  
  322.  
  323.  
  324.  
  325.  
  326.  
  327.  
  328.  
  329.                              PERSONNEL TRACKER
  330.                              LICENSE AGREEMENT
  331.  
  332.  
  333.  
  334.        Personnel tracker is Copyright (c) 1990 by HUNT Labs..
  335.  
  336.        Personnel Tracker is not public domain or free software.
  337.  
  338.       Personnel Tracker is distributed under the shareware concept. Non-
  339.       registered users of Personnel Tracker are granted a limited license
  340.       to use Tracker for a trial period not to exceed 6 weeks, in order
  341.       to determine if it suits their needs.
  342.       Any other use of Tracker, or use past this period, requires registra-
  343.       tion. Any use of non-registered copies of Tracker by a business, orga-
  344.       nization, or any kind of institution is forbidden.
  345.  
  346.       A registered copy of Tracker may not be used in more than one com-
  347.       puter at the same time.
  348.       REGISTERED copies of Tracker may NOT be distributed!
  349.  
  350.       UNREGISTERED copies of Tracker may freely distributed, so long as
  351.       the following conditions are met.
  352.  
  353.  
  354.  
  355.            Tracker must be distributed in absolutely unmodified form, in-
  356.            cluding ALL program, documentation, and other files.
  357.  
  358.            Tracker may not be included with any other product for any reason
  359.            whatsoever without written permission from HUNT Labs.
  360.  
  361.            No charge or payment may be levied or accepted for Tracker,
  362.            except a charge for copying, not to exceed $10 US.
  363.  
  364.       Distributors of Shareware and Public Domain software MUST ob-
  365.       tain written permission from HUNT Labs before distributing Tracker
  366.       and must follow the above conditions. See the registration form at
  367.       the end of this document for the address of HUNT Labs.
  368.  
  369.  
  370.                                       5
  371.  
  372.  
  373.  
  374.  
  375.                           REGISTERED vs UNREGISTERED
  376.  
  377.          Unregistered versions of tracker will allow you to add as many
  378.          records as you wish, however you may only access the first 8
  379.          records. To access any additional records you must register
  380.          Personnel Tracker.
  381.  
  382.  
  383.  
  384.  
  385.            The benefits of registering TRACKER include:
  386.  
  387.         1:  The ability to add and access up to Two Billion Records!
  388.             (Drive space allowing)
  389.         2:  LOW cost upgrades of future versions of TRACKER.
  390.         3:  Advance notice of ALL upgrades.
  391.         4:  Product support VIA US Mail at:
  392.                                   Hunt Labs
  393.                                  P.O. Box 652
  394.                                  Choctaw,Ok 73020
  395.  
  396.         5:  And as allways, The satisfaction of supporting
  397.             the Shareware Concept!
  398.  
  399.  
  400.                                       6
  401.                                       
  402.  
  403.  
  404.  
  405.  
  406.  
  407.  
  408.  
  409.  
  410.                                   DISCLAIMER
  411.  
  412.              THERE ARE NO WARRANTIES, EXPRESSED OR IMPLIED,  INCLUDING
  413.              BUT NOT LIMITED TO THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY
  414.              AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE, AND ALL SUCH WARRANTIES
  415.              ARE EXPRESSLY AND SPECIFICALLY DISCLAIMED.   IN NO EVENT SHALL
  416.              HUNT LABS BE RESPONSIBLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT,  SPECIAL,
  417.              INCIDENTAL OR CONSEQUENTIAL DAMAGES OR LOST PROFITS TO YOU OR
  418.              ANY OTHER PERSON OR ENTITY REGARDLESS OF THE LEGAL THEORY,
  419.              EVEN IF WE HAVE BEEN ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH
  420.              DAMAGE.
  421.  
  422.  
  423.  
  424.  
  425.                                       7
  426.                                       
  427.  
  428.  
  429.  
  430.  
  431.  
  432.                                 PERSONNEL TRACKER
  433.                                   REGISTRATION
  434.  
  435.                            Copyright 1990 Hunt Labs.
  436.  
  437.            Name   ________________________________________
  438.  
  439.         Address   ________________________________________
  440.  
  441.                   ________________________________________
  442.  
  443.           City    __________     State ____     Zip ______
  444.  
  445.        Country    _______________________
  446.  
  447.      Telephone    _______________________
  448.  
  449.      Where did you obtain Personnel Tracker? ____________________________
  450.  
  451.   MEDIA:  ( ) 360k 5 1/4 disks    
  452.           ( ) 1.2 Mb 5 1/4 disk    
  453.           ( ) 3 1/2 disk
  454.  
  455.   COMMENTS:
  456.  
  457.  
  458.  
  459.  
  460.  
  461.    Prices are effective 2/20/90 and are subject to change without notice.
  462.  
  463.   No of copies required:              _____   @ $34.95   =  $ _______
  464.  
  465.                        Shipping (per copy)
  466.                           USA      + $5.00
  467.                           Canada   + $10.00            =  $ _______
  468.                           Overseas + $15.00
  469.  
  470.                  Oklahoma Residents add 7% Sales Tax   =  $ _______
  471.  
  472.                                         Total Enclosed =  $ _______
  473.  
  474.   Sorry! No C.O.D.'s
  475.   
  476.   *Check/Money Order Only!
  477.  
  478.   * Checks must be in US Dollars from a US account, payable to
  479.   HUNT Labs.
  480.  
  481.  
  482.        Thank you for supporting HUNT Labs,
  483.  
  484.                     HUNT Labs.
  485.                     PO Box 652
  486.                  Choctaw, OK 73020
  487.  
  488.